Une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, assortie d’attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants
Il s’agit des références de marchés publics et privés à fournir pour démontrer vos capacités techniques.
La participation à un marché public impose aux entreprises candidates de présenter leurs capacités techniques et professionnelles. L’acheteur vérifie que vous disposez de l’expérience et des moyens pour réaliser les prestations demandées.
Parmi les éléments pouvant vous être réclamés, la liste des travaux exécutés constitue un document incontournable, surtout si le marché public concerne des travaux de construction.
Le libellé complet est le suivant : « Une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, assortie d’attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, l’acheteur peut indiquer que les éléments de preuve relatifs à des travaux exécutés il y a plus de cinq ans seront pris en compte. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d’exécution des travaux et précisent s’ils ont été effectués selon les règles de l’art et menés régulièrement à bonne fin ».
Donc comment constituer ce document essentiel et maximiser vos chances de succès ?
Quels travaux mentionner dans la liste des références demandée ?
En matière de marchés publics de travaux, l’acheteur est en droit de vous demander la liste des chantiers réalisés par votre entreprise durant les 5 dernières années.
Vous devez fournir la liste de vos références de travaux sur cette période, même si tous ne seront pas détaillés de la même manière.
Mettre en avant vos références les plus pertinentes
Il est judicieux de mettre en exergue dans cette liste vos chantiers les plus importants et les plus en lien avec l’objet du marché public.
En effet, l’acheteur portera une attention particulière à vos références de nature et d’envergure similaire à celles du marché convoité.
Ainsi, si le marché public vise la construction d’un lycée, vos chantiers de bâtiments d’enseignement seront à valoriser. De même pour la rénovation d’une piscine ou d’un réseau d’assainissement.
Sélectionnez vos 5 à 10 références majeures des 5 dernières années et détaillez-les précisément.
Fournir toutes les informations utiles pour la liste des travaux exécutés
Décrire vos références chantiers de manière exhaustive.
Pour chacune, précisez :
- Le nom du client (public ou privé)
- L’intitulé et la nature des travaux réalisés
- La localisation géographique précise
- Les dates de début et de fin des travaux
- Le montant HT facturé
Plus la description est précise, plus elle démontrera votre crédibilité.
Joindre les attestations de bonne exécution
Pour vos chantiers de référence, ne vous contentez pas d’une simple liste.
Vous devez fournir les attestations de bonne fin de travaux délivrées par vos clients.
Ces attestations prouvent la réalité et la qualité de vos prestations.
Exiger l’attestation à la réception des travaux
Lorsque vous réalisez des travaux pour un client public ou privé, demandez-lui systématiquement une attestation de bonne fin d’exécution à la réception du chantier.
C’est la preuve écrite qui vous permettra de valoriser cette référence lors de futurs appels d’offres.
Vérifier que l’attestation soit complète
Assurez-vous que l’attestation client mentionne :
- Le montant final définitif des travaux
- La date précise de début et de fin du chantier
- Le lieu exact du chantier
- La confirmation du bon achèvement des travaux
Une attestation imprécise sera moins valorisable.
Appuyer vos références par des documents complémentaires à la liste des travaux exécutés
Pour renforcer vos références, vous pouvez également fournir :
- Les photos avant/après des travaux
- Des extraits des PV de réception
- Les fiches de suivi de chantier
- Tout autre document utile si possible signé par le client
Ces pièces concrètes participent à la force de conviction de votre dossier.
Soigner la présentation de vos références
Enfin, apportez le plus grand soin à la présentation de vos références chantiers :
- Classez vos références par année décroissante
- Soyez synthétique : 5 à 10 chantiers maximum par an voire plus si c’est pertinent
- Mettre en exergue vos atouts
- Facilitez la lecture : Arial, Times New Roman, … évitez les polices exotiques
Vos références de qualité seront ainsi mises en valeur !
En appliquant ces bonnes pratiques, votre liste de travaux exécutés intéressera les acheteurs publics. Vous maximiserez vos chances de remporter les marchés.
Voir également :
La liste des éléments que peuvent vous demander les acheteurs figure dans l’arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics – NOR : ECOM1830221A.
Sur légifrance : Arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.
Liste des principales livraisons et services fournis.